Apud Acta Electrónico

Con anterioridad a la Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, el apoderamiento sólo se podía realizar ante Notario, previo pago de unos 60 euros, o de manera gratuita a través de comparecencia ante el Letrado de la Administración de Justicia (Secretario Judicial) de cualquier Juzgado. Este segundo tipo de apoderamiento es denominado “Apud Acta”. Sin embargo, desde el 1 de enero de 2017, el apoderamiento Apud Acta puede obtenerse además de por la comparecencia física en las oficinas judiciales, de forma telemática, a través de la Sede Judicial Electrónica.

Las ventajas obvias del Apud Acta Electrónico es que no tiene ningún coste y tampoco es necesario desplazarse al juzgado. También que puede realizarse durante las 24 horas de cualquier día del año. Además, el Apud Acta Electrónico también permite la obtención de dicho poder de carácter general y no únicamente de carácter especial, como ocurría con los Apud Acta tradicionales.

El otorgamiento del poder Apud Acta, tanto de manera presencial como electrónica, no es obligatoria la presencia del Procurador. Oficialmente se entiende aceptado el poder por éste con la firma del primer escrito por parte del Procurador.

 

Cualquier ciudadano o sociedad puede realizar un apoderamiento Apud Acta Electrónico

Cualquier ciudadano o sociedad puede realizar un apoderamiento Apud Acta Electrónico si dispone de DNI electrónico o certificado digital.  Para ello, los trámites a seguir son muy sencillos y vienen perfectamente explicados en la página web del Ministerio de Justicia cuyos enlaces pueden encontrar al final de este artículo.

A modo de pequeño resumen: Se debe acceder a la Sede Judicial Electrónica, y entrar en el apartado “Trámites y servicios” / “Apoderamiento Apud Acta” / “Acceder al servicio”.

Una vez se ha accedido a dicha página existen dos opciones para otorgar el poder: como “poderdante” (si es persona física) o como “compareciente” (si lo otorga como representante de una sociedad, en cuyo caso debe aportar la escritura escaneada de su nombramiento). Para finalizar el trámite bastará con indicar los datos del profesional de la justicia al que otorga el poder (nombre, DNI, número de colegiado…) y la duración del apoderamiento.

Los apoderamientos inscritos electrónicamente tienen una validez máxima de cinco años, a contar desde la fecha de la inscripción, aunque antes de que finalice este plazo, el poderdante puede revocar o prorrogar el apoderamiento, siendo la prórroga otorgada por otros cinco años desde la fecha de inscripción.

Una vez finalizado los trámites de apoderamiento en la Sede Judicial Electrónica, se obtiene un certificado de la inscripción en el Archivo Electrónico de Apoderamientos Apud Acta de las oficinas judiciales, que servirá para acreditar el apoderamiento oficialmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 40.3  de la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia.

Además, la Sede Judicial Electrónica también permite consultar apoderamientos Apud Acta en calidad de compareciente/representante o poderdante, revocar o prorrogar el apoderamiento o descargar el justificante del apoderamiento.

 

Guías de uso de Apud Acta Electrónico

La Sede Judicial Electrónica ofrece unas guías de uso de en las que, paso a paso y con imágenes de los pantallazos del proceso, explica el procedimiento para otorgar un Apoderamiento Apud Acta Electrónico a un profesional de la justicia:

Acceso área privada Sede Judicial Electrónica

Guía de Uso – Alta de Apoderamiento (Compareciente – Representante)

Guía de Uso – Alta de Apoderamiento (Poderdante)

Guía de Uso – Búsqueda de Apoderamientos

Gracias a las nuevas tecnologías y al DNI electrónico o certificado digital ahora se puede otorgar un poder Apud Acta a un Procurador de una manera rápida y sencilla, de forma totalmente gratuita y sin desplazamientos innecesarios. Pero, lo que es más importante, hay que aportar ese Apud Acta Electrónico junto con la demanda inicial para evitar así requerimientos y dilaciones en la tramitación del procedimiento.

Artículo de:

Bartolomé Procuradores , procuradores de Madrid incluidos en el buscador judicial Thesauro . 

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